Microsoft 365:
von Petra Goedeke
weltweit neue Preise und Funktionen ab 1. Juli 2026
Microsoft hat für den 1. Juli 2026 weltweit neue Listenpreise für Microsoft 365 und Office 365 Abonnements angekündigt. Gleichzeitig wird der Funktionsumfang der Plattform erneut erweitert. Für viele Unternehmen entsteht damit ein Spannungsfeld zwischen steigenden Kosten und zusätzlichem Nutzen. Eine sachliche Einordnung hilft, die Auswirkungen auf Budgetplanung, IT Strategie und digitale Transformation realistisch zu bewerten.
Seit der letzten Preisanpassung im Jahr 2022 hat Microsoft nach eigenen Angaben mehr als 1.100 neue Funktionen eingeführt. Die aktuelle Anpassung ist daher weniger als kurzfristige Maßnahme zu verstehen, sondern als Teil einer langfristigen Entwicklung hin zu stärker integrierten Sicherheits , Management und KI Funktionen. Für Entscheider ist vor allem relevant, welche Lizenzen betroffen sind und welchen praktischen Mehrwert die Neuerungen bieten.
Überblick über die Preisänderungen
Die Preisanpassungen fallen je nach Lizenzmodell unterschiedlich aus. Während einige Einstiegs- und Standardtarife teurer werden, bleiben sicherheitsorientierte und höherwertige Pläne stabil:
🔶 Microsoft 365 Business Basic: +16,7 %
🔶 Microsoft 365 Business Standard: +12,0 %
🔶 Microsoft 365 Business Premium: 0 %
🔶 Office 365 E1: 0 %
🔶 Office 365 E3: +13,0 %
🔶 Microsoft 365 E3: +8,3 %
Auffällig ist, dass Tarife mit erweiterten Sicherheits- und Managementfunktionen preisstabil bleiben. Damit setzt Microsoft ein klares Signal: Investitionen in Sicherheit und strukturierte Verwaltung werden strategisch priorisiert.
Für kleine und mittelständische Unternehmen kann dies ein Hinweis sein, bestehende Lizenzmodelle zu überprüfen und gegebenenfalls neu auszurichten.
Praxisnutzen der neuen Funktionen ab Sommer 2026
Parallel zur Preisanpassung werden mehrere Funktionen künftig standardmäßig bereitgestellt, die bislang nur eingeschränkt oder über Zusatzlizenzen verfügbar waren.
🔶 Mehr Sicherheit im Alltag
Bereits Basis Tarife wie Business Basic, Business Standard und Office 365 E1 erhalten künftig „Safe Links“. Diese Funktion prüft Links in E Mails und Dokumenten in Echtzeit und schützt Anwender vor schädlichen Webseiten. Gerade für KMU, die häufig Ziel von Phishing Angriffen sind, bedeutet dies einen spürbaren Sicherheitsgewinn ohne zusätzlichen Administrationsaufwand.
🔶 KI als integrierte Unterstützung
Der Copilot Chat wird direkt in Microsoft 365 Anwendungen integriert. Er unterstützt bei Recherche, Textentwürfen oder Zusammenfassungen und bleibt dabei innerhalb der Microsoft Umgebung. Für Unternehmen eröffnet das Potenziale zur Effizienzsteigerung, ohne externe Tools oder neue Datenschutzrisiken einzuführen.
🔶 Verbessertes Management
Im Enterprise Umfeld werden Funktionen wie Intune Remote Help und erweiterte Analyse und Verwaltungswerkzeuge ausgebaut. Tätigkeiten im Endpoint Management lassen sich dadurch zentraler und strukturierter abbilden, was insbesondere bei wachsenden IT Landschaften relevant ist.
Bedeutung für KMU und Familienunternehmen
Für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Familienunternehmen stellt sich weniger die Frage nach einzelnen Prozentwerten, sondern nach dem Gesamtnutzen. Die Kombination aus höherem Grundschutz, integrierter KI und verbesserten Verwaltungsfunktionen kann helfen, digitale Welten zu entdecken und gleichzeitig Risiken zu reduzieren. In Zeiten zunehmender Cyberbedrohungen und knapper IT Ressourcen ist dies ein wichtiger Baustein, um langfristig zukunftsfähig und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Zugleich gewinnt die Budgetplanung an Bedeutung. Preisanpassungen sollten nicht isoliert betrachtet werden, sondern im Kontext der eigenen Digitalstrategie. Wer Sicherheits oder Produktivitätsfunktionen bislang separat einkaufen musste, kann durch konsolidierte Lizenzen unter Umständen sogar Komplexität reduzieren.
Handlungsempfehlungen für die Praxis
🔶 Bestehende Lizenzlandschaften strukturiert prüfen und dokumentieren
🔶 Sicherheits- und Compliance‑Anforderungen neu bewerten
🔶 Den tatsächlichen Nutzen integrierter KI‑Funktionen realistisch einschätzen
🔶 IT‑Kosten in die mittelfristige Planung der Digitalisierung einbeziehen
🔶 Abhängigkeiten zwischen Technik, Prozessen und Organisation berücksichtigen
Ein klarer Durchblick über Lizenzen und Funktionen erleichtert fundierte Entscheidungen – unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche.
Systemschub als verlässlicher Rahmen
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Die Ankündigungen rund um Microsoft 365 zeigen einmal mehr: Digitalisierung ist kein statischer Zustand, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Wer ihn strukturiert angeht und Entwicklungen frühzeitig einordnet, schafft die Grundlage für stabile, sichere und zukunftsorientierte IT Strukturen.
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