Mit ecoDMS reduzieren Sie den Aufwand für die Dokumentenverwaltung und schaffen eine zentrale Anlaufstelle für Ihre geschäftlichen Informationen. Dokumente gehen nicht mehr in Ordnerstrukturen, Ablagen oder E-Mail-Postfächern verloren und stehen jederzeit dort bereit, wo sie benötigt werden. Das spart Zeit, schafft Transparenz und erleichtert die tägliche Zusammenarbeit. Gleichzeitig schaffen Sie die Grundlage für moderne und digitale Arbeitsabläufe, mit denen Ihr Unternehmen auch zukünftigen Anforderungen gelassen entgegensehen kann.

Ob Eingangsrechnung, Vertrag oder wichtige E-Mail – im Arbeitsalltag entstehen täglich zahlreiche Dokumente, die verarbeitet, abgelegt und später wiedergefunden werden müssen. Mit ecoDMS werden diese Informationen zentral archiviert und strukturiert verwaltet. Berechtigte Mitarbeitende können benötigte Unterlagen jederzeit aufrufen, bearbeiten oder weiterleiten. Statt lange zu suchen oder Informationen mehrfach anzufordern, stehen wichtige Dokumente schnell zur Verfügung. So werden Abläufe effizienter, transparenter und deutlich einfacher nachvollziehbar.

Die Digitalisierung von Rechnungen wird für Unternehmen immer wichtiger. Seit 2025 gelten neue Anforderungen für elektronische Rechnungen im B2B-Bereich. Unternehmen müssen digitale Rechnungen empfangen, verwalten und langfristig aufbewahren können. Ein Dokumenten-Management-System schafft dafür die notwendige Grundlage. Mit ecoDMS werden Rechnungen zentral archiviert und stehen jederzeit für Auskünfte, Nachweise oder Prüfungen zur Verfügung. Damit schaffen Sie frühzeitig die organisatorischen Voraussetzungen für digitale Rechnungsprozesse und reduzieren gleichzeitig den Aufwand in der täglichen Verwaltung.

Unternehmen müssen wichtige Dokumente häufig über viele Jahre hinweg aufbewahren. ecoDMS verfügt über Funktionen für eine sichere und nachvollziehbare Archivierung von Dokumenten. Dazu gehören unter anderem Zugriffsrechte sowie revisionssichere Archivierungsmechanismen. Darüber hinaus unterstützt die Lösung Unternehmen bei der Umsetzung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen. Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie ecoDMS in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.

Der Umstieg auf digitales Dokumentenmanagement ist meist einfacher als viele Unternehmen erwarten. Nach einer kurzen Analyse Ihrer Anforderungen entwickeln wir gemeinsam ein passendes Konzept für Ihr Unternehmen. Anschließend unterstützen wir Sie bei der Einrichtung und Einführung von ecoDMS und begleiten Sie Schritt für Schritt auf dem Weg zum digitalen Dokumentenarchiv. Wie lange die Einführung dauert, hängt von der Unternehmensgröße und den bestehenden Prozessen ab. Unser Team steht Ihnen dabei von Anfang an mit Rat und Tat zur Seite.